湘城院教通〔2014〕11号
关于开展2014届毕业设计(论文)
中期检查的通知
各二级学院:
为了了解和掌握2014届本科生毕业设计(论文)工作的进展情况,保证学生顺利完成毕业设计(论文)任务,根据学校毕业设计(论文)进程及工作安排,学校决定于第12周对2014届本科毕业设计(论文)工作进行中期检查。现将有关事项通知如下:
一、检查要求
1.教研室组织指导教师对学生毕业设计(论文)的进度、已完成部分的质量情况进行全面检查,并填写好“中期检查表”。对达不到要求的学生提出整改意见。
2.学院根据自身的实际情况制定自查方案,主要针对教师指导状况、学生完成毕业设计(论文)进度及毕业设计(论文)相关材料的质量情况进行中期检查。并写出毕业设计(论文)中期自查总结,针对存在的问题,采取行之有效的措施,确保毕业设计(论文)质量。
3.学校于第12周组织对全校本科生毕业设计(论文)的进展状况和教师的指导情况进行全面检查和评价。
二、检查内容
1.毕业设计(论文)管理工作情况;
2.学生完成毕业设计(论文)进度及毕业设计(论文)相关材料的质量;
3.指导教师的指导情况;
4.毕业设计(论文)的阶段性成果或文稿 ;
5.学生在毕业设计(论文)工作中的态度、纪律与出勤情况;
6.学生在毕业设计(论文)中存在的困难与问题及解决办法;
7.对检查中所存在问题的整改情况。
请各二级学院本着高度负责的态度,充分发挥教研室的作用,认真做好中期检查工作。学校将对工作完成出色的二级学院进行表彰,对没有按进度完成毕业设计(论文)任务的学生和指导教师在全校予以通报批评。
湖南城市学院教务处
二○一四年四月十五日
附件1:湖南城市学院本科毕业设计(论文)中期检查评价表
附件2:湖南城市学院本科毕业设计(论文)中期检查表(二级学院用)
附件3:湖南城市学院本科毕业设计(论文)中期检查安排表
附件1:湖南城市学院本科毕业设计(论文)中期检查评价表
学院: 年 月 日
| 指标 |
观测点 |
权重 |
检 查 指 标 |
得分 |
| 管理工作 |
组织机构 |
5 |
成立了毕业设计(论文)领导小组,领导组成员认真履行职责,对存在的问题及时整改,运行良好。 |
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| 工作计划 |
10 |
制订了2014届毕业设计(论文)工作计划,工作计划全面,安排具体;组织学生学习了《毕业设计(论文)撰写规范》。 |
|
| 中期检查 |
10 |
认真进行中期检查,并填写好中期检查表;自查报告具体,切合实际,针对性强;发现问题及时处理。 |
|
| 选题 |
课 题 |
12 |
学院学术委员会组织了选题审查;分专业进行了选题汇总;选题范围、难度、工作量大小等恰当;学生1人1题;所有选题符合专业培养目标要求,且 50%以上的选题来源于工程实践、实验、实习和社会调查等社会实践。 |
|
| 任务书 开题报告 |
8 |
组织了集体开题;任务书、开题报告书填写规范、齐全,内容、格式等符合规定要求;没有漏签字等现象。 |
|
| 教师指导 |
师生比 |
5 |
设计1:8;论文1:10 |
|
| 态 度 |
5 |
认真履行职责,指导认真、规范;学院和学生评价好。 |
|
| 指导过程 |
25 |
毕业设计指导严格按学校规定要求进行,每周至少指导所带学生2次,及时辅导和答疑,对阶段性设计成果进行了批阅;毕业论文进程已进行了两稿指导,第一稿和第二稿各指导了什么;每稿指导意见都填写认真、具体,有实质性指导意义,且针对性强。 |
|
| 效 果 |
10 |
所带学生的设计或论文选题合格;任务书、开题报告填写规范;设计说明或论文撰写规范;出现的问题很少。 |
|
| 学生 |
进 度 |
5 |
毕业论文已完成了初稿和二稿;毕业设计符合任务书进度安排。 |
|
| 态 度 |
5 |
认真对待,主动与指导教师讨论问题。 |
|
| 评委评语 |
组长: 组员: |
总评得 分 |
附件2:湖南城市学院本科毕业设计(论文)中期检查 (二级学院用)
学院 班级 填表日期:20 年 月 日
| 学生姓名 |
|
学号 |
|
指导教师 |
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| 题目名称 |
|
| 起止时间 |
20 年 月 日至 20 年 月 日 |
地点 |
校内 |
教楼 室 |
| 校外 |
|
| 计划进度 (中期应完成) |
|
| 目前完成情况 (指导教师手写) |
|
| 进度状况 |
□良好 □一般 □滞后(3周以内) □严重滞后(4周以上) |
| 考勤情况 |
全勤 |
请假 |
未签到 |
(由指导教师确认、各学院审核) |
| |
天 |
次 |
| 指导教师意见 |
该生是否主动找指导教师讨论问题 |
□是 |
□否 |
指导教师签字 |
| 根据该生进度情况是否建议黄牌警告 |
□是 |
□否 |
|
| 检查组结论 |
□合格 |
□黄牌警告 |
□不合格 |
(由指导教师确认、各学院审核) |
| 滞后原因及 解决办法 |
学生填写 |
|
| 指导教师填写 |
|
| 复查意见 |
该生现在的毕业设计(论文)进度情况 |
□积极改善 |
□有所改善 |
□毫无改善 |
| 学院抽查结论 |
进度情况 |
□正常 |
□黄牌警告 |
□严重滞后 |
|
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|
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|
|
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|
|
|
|
|
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|
|
说明:1、本表由学生和指导教师如实填写,每生一份,专业检查组审核结论。
2、选择项目请在相应栏目内填√。
3、良好:进度超前于计划;一般:可按时完成;滞后:加快进度后可以完成;严重滞后:很有可能不能完成任务。
4、各二级学院分类汇总后存自院办公室备案。
主要负责人签字: 20 年 月 日
附件3:湖南城市学院本科毕业设计(论文)中期检查安排表
| 组 别 |
组 长 |
成 员 |
检 查 对 象 |
| 一 |
刘建平 |
文明才 宋冬喜 冷喜田 唐 舒 |
建筑与城市规划学院 土木工程学院 市政与测绘工程学院 |
| 二 |
刘建民 |
陈 强 项望楚 俞福君 贺建权 |
通信与电子工程学院 商学院 体育学院 数学与计算科学学院 |
| 三 |
邹正昌 |
袁华斌 陈伟平 向博毅 梁 健 |
化学与环境工程学院 外国语学院 文学院 美术与艺术设计学院 |
| 四 |
许放昌 |
王锡华 郭梦鸥 尹 琪 刘海珍 |
信息科学与工程学院 城市管理学院 音乐学院 |