2014年10月16日下午五点钟，体育学院在体育学院会议室召开全院教职工大会，会上李志宏副院长就教学方面工作进行了以下安排：

1.教学管理工作。为了严肃教风、学风，体育学院本学期安排了教学检查以教务干事和学生干事为主，三人自行分配查课地点，检查重点为学生考勤、教师到岗、教学文件、课堂纪律等

2. 考试工作。（1）实行考试周制度，每学期第十一周、十八周为全校专业课考试时间，第十九周为全校公共课考试时间。详见《关于2014-2015学年第一学期课程考试（考核）安排的通知》（湘城院教字〔2014〕26号）。（2）进一步规范课程考试组织、阅卷和成绩管理。详见《关于进一步规范学生课程考试组织、阅卷和成绩管理的规定》（湘城院教字〔2014〕14号）。（3）规范实践课程补考、重修成绩上报程序。详见《关于规范实践课程补考、重修成绩上报程序的通知》（湘城院教通〔2014〕27号）。

3. 实验室工作。（1）实验室的安全与维护，实验室的卫生问题，请实验室相关的老师做好该方面的工作。（2）实验室工作人员的考勤问题，要全天坐班制，请假一天需要找教务处分管实践教学工作的陈强副处长签字，请假半天需要找院里请假。 

  4.体质测试。体质测试的成绩将在10月26日录入国家教育部指定的系统，请大学体育任课教师认真负责的做好组织工作，谨防代考事件发生。

5.  毕业设计（论文）检查工作。为切实加强毕业设计(论文)工作管理，及时发现毕业设计(论文)工作中存在的问题,确保毕业设计(论文)质量,学校将组织对2014届本科毕业设计（论文）工作进行全面检查。详见《关于开展2014届本科毕业设计（论文）工作专项检查的通知》（湘城院教通〔2014〕22号）。

6.档案检查。2013年的教学档案将于10月30日移交学校档案馆，请相关老师做好配合工作，顺利完成该项工作。

7.教研教改。（1）实验室开放项目申报工作。各教学单位以实验室为单位填写相关材料，于11月9日前送交教务处实践办。详见《关于开展2014～2015学年实验室开放项目申报工作的通知》（湘城院教通〔2014〕24号）。（2）实验室开放立项项目结题验收。请各项目负责人根据项目申报中的计划任务，及时向所在实验室提出结题申请，填写好相关材料并提交给实验室主任。结题材料上交教务处实践办的时间为10月31日。详见《关于对2013～2014学年实验室开放立项项目进行结题验收的通知》（湘城院教通〔2014〕25号）。(3) 关于召开2014年大学生创新性实验计划动员大会的通知，一、会议时间：2014年10月21日(星期二)下午2：30  ；二、会议地点：新校区一教学楼107教室  ；三、参加人员：所有2014年立项的项目指导教师、省级项目组全体成员、校级项目的负责人。欢迎其他同学参加!  ；四、请校级项目的负责人携带本人的建设银行卡(项目资助经费将通过建行卡下拨)。  会议内容重要，请务必准时参加!会议将进行签到，签到情况将做为中期检查的参考依据! （4）主编参编教材，请申报优秀讲义、教材的老师做好准备工作。（5）大学生校企合作项目申报。

8.青年教师导师制的检查。请相关老师保存好原始档案，以备学校检查。

9.学生专业能力认证。2015届毕业生必须考取相关的专业资格证书才能毕业，请相关班主任传达给班上每一位同学。

10.训练队的调课、请假及学生外出担任裁判，请相关老师提前办好手续，不要事后请假。

11. 现代教育技术应用竞赛工作。为有效促进教学信息化进程和教育教学质量工程建设，学校决定举办2014年现代教育技术应用竞赛。各二级学院要根据学校文件要求组织初赛，重点突出现代教育技术在实验教学中的应用，并按规定名额推荐教师参加学校决赛。详见《关于组织开展2014年现代教育技术应用竞赛的通知》（湘城院教通〔2014〕23号）。