6月7日下午2:30，体育学院全院教职工大会在学院一楼会议室召开，全院教职工参加了会议，会议由党总支书记薛铁军主持。

会上，薛铁军书记组织全体教职工学习了学校党委书记罗成翼《在学校2018年审核评估推进会上的讲话》录音整理稿全文。

 

会上，副院长李志宏教授（主持工作）就体育学院审核评估下一阶段工作进行了布置。会上宣读了《体育学院审核评估材料收集方案》。李院长指出：学校本科教学审核评估工作进入倒计时，为了更好地完成本科教学审核评估前期准备工作，查漏补缺，学院党政决定采用正常上班时间非上课时段集中坐班的方式，完成相关材料收集及逐项审核工作，具体安排如下：

一、完成时间

教师个人材料：2018年6月20日以前完成。

系室中心材料：2018年6月25日以前完成。

自评报告、学院十三五发展规划：2018年6月25日以前完成。

二、坐班地点

教师个人：见系室中心安排表。

其它：由相关责任人及负责人自行决定。

三、主要内容

一）教师个人（负责人：薛铁军、郭羽）

1．2018年上学期教案（备课要求、学期教学计划、教学大纲、教学日历、课表、学生平时考核表、教案、学期教学总结），注意课后小结填写，术科教案还要注意生理负荷脉搏曲线图的绘制与合理性。准备2018年下学期前10周教案。

2．2017版课程大纲（所有课程），包括教学大纲、考试大纲、实验教学大纲、实验考试大纲。

3．近三年毕业论文/毕业设计材料（重点是2018届材料，兼顾2017届、2016届材料）。

4．近三年实习见习材料（重点是2017下-2018上材料，兼顾2016下-2017上、2015下-2016上材料）。

5．近三年听课记录（重点是2017下-2018上材料，兼顾2016下-2017上、2015下-2016上材料）。

6．近三年试卷（重点是2017下-2018上材料，兼顾2016下-2017上、2015下-2016上材料）。

7．个人业务档案及附件。

8．近三年实验教学材料（重点是2017下-2018上材料，兼顾2016下-2017上、2015下-2016上材料）。

9．作业、课外辅导答疑等备查。

二）系室中心（负责人：李志宏、舒宗礼）

1．系室主任：组织全体教师学习学校及学院相关制度文件；近三年教研活动计划、总结、记录本及支撑材料（重点是2017下-2018上材料，兼顾2016下-2017上、2015下-2016上材料）；2017版实践教学大纲（实习见习大纲、毕业论文/毕业设计大纲、社会调查大纲、体能测试大纲）；2015级与2016级专业实习见习计划、专业实习见习总结、专业实习见习管理制度、专业实习见习过程材料；专业建设规划、课程建设规划、课程改革方案、教材建设规划、应用型人才培养实施方案;系室教师科研课题、科研论文统计一览表、系室教师教研论文、教研课题统计一览表。

2．实训中心主任：实验室建设规划、实验室管理系列制度、实验教学改革方案、实习实训基地建设规划、专业实习实训基地一览表。

3．竞训中心主任：近三年学科竞赛计划、总结、汇总表、统计表及支撑材料。

4．群体教研室主任：近三年群体活动工作计划、总结、汇总表、统计表及过程支撑材料。

5．教学科研办主任：近三年教学科研管理所有过程材料、相关统计表及支撑材料。

6．学工办主任：近三年学生工作所有过程材料、相关统计表及支撑材料。

7．办公室主任：近三年师资汇总表及统计表、生师比；近三年教师外出学习、培训、参会情况统计表及支撑材料；体育学院宣传手册。

三）自评报告、学院十三五发展规划（负责人：唐吉平、李志宏）

成立自评报告及学院十三五发展撰写工作小组，组长：唐吉平、李志宏；副组长：舒宗礼、胡科；组员：周振华、戴志鹏、柳春梅；办公室：裴学萍。舒宗礼具体执笔自评报告，胡科具体执笔学院十三五发展规划，全体博士通力协作，全体相关人员全力配合并提供支撑材料。

四、审核要点

1.学校及学院各单项检查的要求及教务处《主要教学环节质量标准及评价办法》(印刷版发给各系室主任，电子版见qq群文件)。

2.教案要素完整性；课后小结、教学总结的针对性，教学总结要有课程教学反思及今后改进思路；计划、大纲、日历、教案基本同步性；学校1234人才培养理念的体现性。

3. 2017版课程大纲要求使用最新版大纲模板，注意格式及应用型人才培养如何落实到课程教学大纲。

4.毕业设计（论文）按照学校关于《湖南城市学院本科毕业设计（论文）撰写规范》、《湖南城市学院毕业设计（论文）材料格式》（见qq群文件）、《主要教学环节质量标准及评价办法》及《2017年关于开展2017届本科毕业设计（论文）专项检查工作的通知》（见qq群文件）要求检查、审核。

5.实习、见习材料按照《主要教学环节质量标准及评价办法》、《湖南城市学院实习教学管理办法》（见教务处网站）检查、审核，注意过程材料。

6.听课记录的记录要详实，意见建议要有针对性。注意时间的先后顺序。

7.试卷按照《教师评阅试卷须知》（见qq群文件）和《主要教学环节质量标准及评价办法》及《关于开展试卷专项检查工作的通知》（见qq群文件）要求检查，重点审核试卷各个签字环节是否到位。

8.个人业务档案按照《二级学院教师业务档案建设2018.2.2》（见qq群文件）里面的“关于做好教师业务档案建设的通知”来检查与审核。

9.实验教学材料按照《主要教学环节质量标准及评价办法》、《湖南城市学院实验教学规范》及《湘城院评估通〔2017〕01号关于开展2017年实验室工作专项检查的通知》（见qq群文件）检查、审核，注意过程材料。

10.作业、辅导答疑详见《主要教学环节质量标准及评价办法》，作业要有几次批阅，且要有评价。

五、几点要求

一）材料要求

1．严格对照评估要求及各材料标准，做好各项材料。

2．每一项材料完成均需教师本人签名及系室主任审核签名后方可归档交学院及学校评估中心复查。

3．系室中心审核合格后教师个人可申请不集中坐班做材料，但如在学院及学校复查中发现问题，教师个人负主体责任，系室中心负监督责任。

4.新材料新主任负责、旧材料原主任负责提供。

二）纪律要求

1．严格按系室中心安排，到指定地点完成材料准备。

2．严格执行考勤与请假制度（教师亲笔签名，代签无效）