一、确立了聚会寄语
悠悠十八载,六六一回首;难忘同窗情,今朝望相聚。
聊一聊近况,叙一叙家常;憧远景宏图,勾情感涟漪。
二、以举办地为中心成立组委会
1)举办地策划组
童红薇,王金宝,刘群英,刘景科,肖勇,杨喜,周振华
2)外地联络组
1长沙(含长沙县):崔泽武、彭兵飞
2株洲(含醴陵、株洲县):陈红怡、颜熠
3浏阳:张勇、孙泉
4茶陵:于江艳,陈金照
5沅江(含南县、大通湖):童红薇
6宁乡:邓兴荣、谢明
7攸县:陈国昌、胡建雄
8桃江、安化:江波
(未列入上述设置组,则归入他(她)入校时的生源地联络组)
三、聚会过程做到分工明确,责任到人
1接待联络:童红薇,刘群英负责,策划组其他成员协助
2餐饮住宿:肖勇、刘景科负责,策划组其他成员协助
3会议主持:童红薇,周振华协助
4物质采购:王金宝负责,策划组其他成员协助
5活动协调:周振华负责,组委会其他成员协助
6影像制作:周振华负责,策划组其他成员协助
7经费预算:童红薇负责,策划组其他成员协助
8礼品赠送:王金宝负责,策划组其他成员协助
四、聚会流程做到集思广益、紧凑合理
第一天:2013年8月9日 星期五
时间
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内容
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地点
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备注
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14:00-
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正式签到,登记信息,发放文化衫
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旺府大酒店大堂
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提前到者,事先联系
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18:30-
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集体晚餐
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旺府大酒店餐厅
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不能准时,事先预定
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晚上
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自由活动(舞会)
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待定
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第二天:2013年8月10日 星期六
时间
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内容
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地点
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备注
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8:00-
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集体早餐
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旺府大酒店餐厅
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9:00-
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集体老校区参观
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益阳师专校址
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集体乘大巴车
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11:40-
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返回
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旺府大酒店
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12:00-
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集体中餐
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旺府大酒店餐厅
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15:00-
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参观新校区,赠送纪念品
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城市学院校区
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集体乘大巴车
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15:40-17:30
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甲、乙班趣味篮球赛
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体育学院室内
蓝排馆
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1组织:以班为单位,各推荐一名裁判员和一名教练员组织4男1女的阵容上场比赛。保证每人有上场机会。
2规则:每满20分为一节,5节3胜。每一节的负方推荐一人讲述(或赢方为对方提名、提问)一段在校期间的文雅、得体的传奇故事或笑话。
最终获胜者,可由教练员代表班级向对方教练员提3个发生在在校期间的趣味性问题。
3要求:自带运动鞋;运动员一旦上场,没有教练员同意不得私自弃赛。
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18:30-
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师生共进晚餐
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旺府大酒店餐厅
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20:00-22:30
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茶话会
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旺府酒店会议室
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准备自我介绍
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第三天:2013年8月11日 星期日
时间
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内容
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地点
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备注
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8:00-
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早餐
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旺府大酒店餐厅
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9:00-
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自驾益阳游
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待定
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向导:王金宝等;可以离会
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11:40-
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中餐,总结与规划聚会事宜
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旺府大酒店餐厅
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13:00-
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同学们话别
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旺府大酒店
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注:未尽事宜,另行通知。
五、慎预算,节开支,做到实惠,透明
1会费:800元/人;62人到会,共收会费51400元。
2赞助:童红薇赞助文化衫;王金宝赞助母校纪念品和会场宣传标识;部分同学以超会费的形式提供资金赞助。
3经费开支与管理:严格按预算,一人管钱一人管账,集中决议各项开支。
4经费结算:经费结余10026元。结余部分将用作下一届聚会基金和慰问金(目前由刘景科同学代管);所有的开支票据由周振华接管,供同学们参考。
六、力争全面确认同学信息
详细见班级群共享
※通讯录设计为表格形式,可打印为名片,或拉大浏览。
七、资料惠存
目前除聚会基金外,所有资料由周振华同学保存,影像资料共计51G,由于存量太大,所以发给大家的光碟将只选取其中5G的容量,如有需要完整资料的同学,请带容量较大的硬盘来拷贝。
八、结语
本次聚会宛如我们又回到了18年前的学生时代,同学们的欢声笑语再一次印记我们的脑海,勾起了我们无穷的情感涟漪….
您匆匆地来,重走师专路,回味大学三年生活的一草一木….
同学聚,值!
现又匆匆地走,再踏您的辉煌旅途,展现您的青春活力…
体育人,行!
………..
天下没有不散的宴席,愿网络传递我们的思念之情!
感谢您对同学聚会的大力支持!祝贺大家幸福永远!
益阳师专体育92级同学会
2013年8月20日