湘城院教字〔2014〕14号

关于进一步规范

学生课程考试组织、阅卷和成绩管理的规定

 

为加强学风建设，进一步规范学校考试管理，特对学生课程考核（含考试、考查，包括正常考试、补考、重修、毕业生返校补考等）组织、阅卷和成绩管理等制定出以下规定。

第一章  考试组织管理

第一条  各学院院长为考试工作的第一责任人，教学副院长为直接责任人。

第二条  严格执行考试周规定，每学期第十一周、十八周为全校专业课程考核时间，第十九周为全校公共课考试试（查）时间，其他时间一律不得安排课程考核。

第三条  学院必须制定规范的考试方案，报教务处备案后，方可组织专业课程考试。

第四条  各学院负责本学院专业课程的正常考核组考、监考、巡考、考场秩序维持、阅卷组织、成绩登录、试卷保管等工作，并指定专人负责。

第五条  各学院负责本学院各专业实践教学环节（实验、各类实习、各类设计、毕业论文（设计））的补考、重修考试、毕业生返校补考等的考试组织、过程监管、成绩审核、考试原始材料保存、成绩汇总上报等工作。

第六条  体育学院负责全校公共体育课程的补考、重修考试、毕业生返校补考等的考试组织、过程监管、成绩审核、考试原始材料保存、成绩汇总上报等工作。

第七条  教务处负责全校公共课程（公共体育除外）的正常考核组考、监考、巡考、考场秩序维持工作，各学院负责公共课程的阅卷组织、成绩登录、试卷保管等工作，指定专人负责。

第八条  教务处负责全校所有理论课程的补考、重修、毕业生返校补考等的组考、监考、巡考、考场秩序维持、阅卷组织、成绩登录、试卷保管等工作。

第九条  所有考核结束后，监考老师必须及时将考核试卷按规定密封装订后，由各学院或教务处专人负责保存于指定地点，在规定的时间、地点统一组织阅卷。任何教师不得将学生考核试卷随意取出，严禁将考核试卷带回家。

第二章  阅卷组织管理

第十条  专业课程正常考试的阅卷工作由学院自行组织，各学院在阅卷开始前两天须将本院教师阅卷具体时间、地点报教务处，教务处将组织阅卷督导工作。

第十一条  全校所有理论课程的补考、重修、毕业生返校补考等的阅卷工作由教务处组织。为确保阅卷质量，阅卷工作由教务处在学生考核结束后下发阅卷课程通知表，各学院在接到阅卷通知表后，由学院指定阅卷教师，并由分管教学的副院长签字并盖章后交至教务处，方可进行阅卷。

第十二条  严格阅卷责任制。阅卷教师必须本着对学校、学生高度负责的态度，严肃认真、客观公正地完成阅卷工作任务。

（1）阅卷教师务必在阅卷规定时间内到指定阅卷地点统一阅卷。

（2） 教师必须根据学院安排参与指定课程的阅卷工作。补考、重修、毕业生返校补考等的阅卷工作未经教务处允可，不能私自改变学院指定的阅卷教师。

（3）阅卷期间要加强安全保卫工作，严格保密制度。学院或教务处必须安排工作人员值班，参与补考、重修、毕业生返校补考等阅卷工作的教师需随身携带身份证件备查。

第三章  试卷评阅管理

第十三条  严格掌握评分标准，试卷评阅做到准确无误、公正合理、宽严适度，标准一致。尽量减少主观误差，防止偏严、偏宽、错评、漏评等现象的发生。

第十四条  阅卷教师必须保守机密，不得拆、撬试卷密封线查看考生学号、姓名和分数，不得涂改学生答卷内容，不得更改其他阅卷人员评定的成绩。

第十五条  必须在指定地点阅卷，不准将试卷带出阅卷室，学生考试试卷、空白试卷、评分标准、 评分细则等有关资料不得外传或散发。应爱护试卷，不能损坏卷面，更不能故意毁掉试卷。

第十六条  在阅卷工作结束后，各学院及教务处必须将学生考试试卷按规定统一装订存档，并及时将空白试卷、评分标准、评分细则等有效销毁，严禁随意丢弃。

第十七条  阅卷一律使用红色水芯笔，并按有关规定方法记分，记分要字迹工整、清晰、规范。变更试题得分，必须要有依据，原有记分用双横线从中间划过，在其旁边写明变更成绩，并在变更成绩及总成绩处签名。

第十八条  阅卷时，如发现装订不合格、错装、已损坏试卷等现象，应立即向学院或教务处工作人员报告，及时处理。

第十九条  违纪处理规定

阅卷期间发现有下列情况之一者，应立即取消阅卷工作资格，并予以通报批评，情节严重者，报学校纪委、监察处查证处理。

（1） 未经允许，擅自把试卷带出阅卷室、工作地点者；

（2）非登分人员擅自开封试卷，查看考生分数者；

（3）有意撕掉、损毁考生试卷者；

（4）评阅试卷时，故意提高或降低考生分数；

（5）未经学院或教务处允许，私自改变指定阅卷教师者。

第四章    成绩登录管理

第二十条  各类考核成绩登录必须由两名以上教师共同负责完成，一人负责成绩登录，一人负责审核，并同时在考核试卷和成绩登记册上签名。任课教师根据学生平时学习（出勤、作业、课堂互动等）情况，综合评定出学生最终总评成绩。学生平时学习原始材料由任课教师保存至学生毕业后两年。
    第二十一条  学院负责专业课和公共课考核的成绩管理，学生班级课程综合评定成绩单经教研室主任、教学副院长签字认可后，方可进行网上成绩登录；班级课程综合评定成绩单一式三份，一份交教务处，一份学院存档，一份由任课老师保存，班级课程综合评定成绩单以学院、按学期规范装订，必须保存至学生毕业后两年。
    第二十二条  教师因故要变更学生课程考核成绩，需填写“湖南城市学院教师申请课程考试（核）成绩变更审核表”（见附件1），按程序审核后执行。
    第二十三条  学生要申请查询课程考核成绩，需填写“湖南城市学院学生申请成绩查询及变更审核表”（见附件2），按程序审核后执行。

第五章  附  则

第二十四条  本规定自颁布之日起施行。

第二十五条  本规定由学校教务处负责解释。

 

 

                            湖南城市学院教务处

                            二零一四年十月十日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表1湖南城市学院教师申请课程考试（核）成绩变更审核表

教师姓名		所在学院		联系电话
课程名称
申请成绩变更原因：         变更成绩学生姓名、学号或范围：       教师签名：                                         年   月   日
所在学院审批和审核意见（同时在佐证材料上批示）：     教学副院长： 公章                                                               年    月    日
教务处审批和处理建议（同时在佐证材料上批示，如变更内容较多，可另加附页）：       分管副处长： 公章                                                               年    月    日
处理意见：          处长：                                            公章                                                     年   月    日

注：1. 本表供教师因个人原因错报、漏报等原因，需变更学生（个别、部分或整体）成绩时使用；

2. 本表一式两份，如需变更成绩，提交开课学院和教务处领导审批时，请提交相应的佐证材料；

3 如成绩有异动，需变更时，本表原件交教务处存档，相关佐证材料由教务处保存。

 

 

 

附件2   湖南城市学院学生申请成绩查询及变更审核表

姓 名		班级学号		联系电话
课程 名称				授课教师
查询理由（请注明现有成绩）：     学 生：   年    月   日
学生所在学院意见：                                                                                           教学副院长： 公章                                               年    月    日
教务处意见：                                                       分管副处长： 公章                                               年    月    日
查询情况：     查阅人1：        查阅人2：                                         年    月    日
处理意见：       原成绩：平时（ ）、末考（  ）、其他（ ）、总评（ ）。   变更后成绩：平时（ ）、末考（  ）、其他（ ）、总评（ ）。     处长： 公章                                                         年    月    日

注：1.本表用于学生个人质疑在校期间参加各类校内考试所获得成绩、请求查询时使用；

.    2.本表一式两份，如成绩有异动需变更时，本表原件交教务处存档，复印件随试卷留存。