时间：2017年5月2日上午9：00-12：00

地点：院长办公室

人员：唐吉平、熊兴吾、刘鸥、郭羽、胡科、舒宗礼、龚莹莹

记录：王雄鹰

1. 关于硕士点的申报工作：需要凝练特色和方向，集思广益，查漏补缺，具体有舒宗礼负责，安排时间集中攻关。

2. 场馆管理：

   2016年上缴学校财务的场馆对外服务经费，督促两个教研室将工作人员值班费、课时费报账工作尽快完成。

   因场馆器材损耗大，维修跟不上进度，存在一定的安全隐患，要求各场馆管理制度上墙，免费对外开放时间严格统一。在保障正常教学的情况下，逐步减少对外服务，于6月底收回教研室管理权限。

3. 校工会乒乓球比赛：经商议，体育学院教职工需全力做好裁判工作，不参赛。

4. 湖南省大学生羽毛球比赛经费按预算超支3600元，经商议，同意超支部分在体育维持费对外交流项目中开支。

5. 通报了大学体育课堂教学近况。

6. 通报了专业评估材料准备情况。

7. 通报了毕业论文（设计）、实验室专项检查情况。

8. 校高水平运动队教练员许进因下半年外出高访，无法完成主教练工作任务，自己提出辞职。经商议，同意许进辞去羽毛球队主教练职务，并推荐龚宁老师担任羽毛球队主教练。

9. 关于师资培训事宜：

   因学校已大面积缩减师资短期培训经费，加大力度资助教师进行3个月以上培训、高级访问学者、攻读博士等，本年度参加短期培训的教师需要自筹经费。

10. 国家体育行业职业技能鉴定工作：主要负责人胡科、周振华、王雄鹰、徐哲、龚莹莹。

11. 通报了党支部设置情况和党支部书记人选：体育学院党总支部共设立两个党支部，球类教研室与田体武教研室所有党员为一个党支部，常允涛为党支部书记人选；人文、人体、大学体育三个教研室所有党员为一个党支部，何阳为党支部书记人选。

12. 关于班主任工作：书记负责制，如何加强班主任管理，由郭羽书记提出具体方案，下次会议讨论。

13. 关于禁酒劳动纪律的重申：工作日不饮酒，在全院大会上对全院教职工作出要求，并由熊兴吾书记带头不定期进行督查。

14. 体育学院分工会5月份必须组织一次全体教职工工会活动，具体由刘鸥院长负责拿出方案。

15. 网络建设工作：5月15日前完成更新工作，5月20日学校进行检查评比。所有材料的上网，院级材料需分管领导同意；校级材料需唐吉平、熊兴吾同意；

    具体分工：

    体育概况、院务公开：唐吉平、熊兴吾、王雄鹰

    教学工作、职业技能鉴定、精品课程：胡科

    学工、就业、党建、关工委、校友园地：郭羽

    学科科研、重点学科、特色专业、社科研究基地：舒宗礼

    体质测试：刘鸥、汤华

    群体竞赛：刘鸥、周振华

16. 2017年人才引进面试时间：5月7日